PowerPoint: 3 wirkungsvolle Regeln

von Argumentorik, 15. Februar 2017

Die Slide-show bei einem Vortrag ist wie die Klavierbegleitung für eine Sängerin. Zu Klavier klingt ihre Stimme noch schöner – aber die Solistin singt auch unbegleitet einwandfrei.

Eine gute Begleitung zu spielen ist eine Kunst. Ebenso ist es eine Kunst, eine wirkungsvolle PowerPoint-Präsentation zu gestalten. Wirkungsvoll, weil sie Ihren Vortrag bereichert. Aber immer dezent im Hintergrund, während Sie als Solist im Vordergrund stehen.

Wir haben drei Grundregeln, die Sie beachten sollten:

1. Machen Sie’s aussagekräftig

Eine Begleitung macht nur dann Sinn, wenn sie etwas anderes spielt, als die Solo-Stimme – aber die Tonart muss passen.

Übertragen auf Ihre Präsentation heißt das: Ihre Slides sind eine stimmige Ergänzung zu Ihrem Vortrag. Wiederholen Sie bitte nicht alles, was Sie sagen, in Stichpunkten auf den Folien. Damit machen Sie sich selbst überflüssig. Der Blick der Zuschauer klebt an der Wand.

Was dürfen Sie auf Ihre Folien schreiben? Schlagwörter und Schlüsselbegriffe, komplexe Fachausdrücke oder Zahlen, Abreitsaufgaben und Instruktionen.

Um ihre Inhalte zu veranschaulichen, eignen sich Fotos oder graphische Darstellungen meist viel besser, als Text. Graphiken machen Inhalte greifbar. Bilder vermitteln Emotionen. Seien Sie kreativ und bedenken Sie gleichzeitig: Bilder und Cliparts sind dafür da, eine Botschaft zu vermitteln – Ihre Botschaft! Versetzen Sie sich in die Position Ihres Zuschauers. Welche Wirkung hat Ihre Präsentation auf ihn? Versteht er die Botschaft? Wird er zum Nachdenken angeregt?

2. Machen Sie’s übersichtlich

Eine Solistin wird es vermeiden, drei Schlagzeuger und eine Blaskapelle hinter sich aufzustellen.

Ebenso liegt es auch Ihnen, als Redner, am Herzen, dass Ihre Zuhörer niemals vom Wesentlichen abgelenkt werden. Für Ihre Präsentation bedeutet das: Gestalten Sie Ihre Folien übersichtlich!

Mit zu viel Text oder zu vielen Farben wirken Ihre Slides schnell überladen. Damit erschlagen Sie Ihre Zuschauer. Orientieren Sie sich deshalb an folgenden Faustregeln:

  • Höchstens 3 Stichpunkte pro Folie
  • Höchstens 2 verschiedene Farben
  • Höchstens 1 Schriftart und Schriftgröße (ausgenommen Überschriften)

Außerdem empfiehlt es sich, abschließend jede Folie noch einmal sorgfältig durchzugehen und sich die Frage zu stellen: Wird die zentrale Botschaft auf den ersten Blick sichtbar?

3. Machen Sie’s einheitlich

Einem professionellen Pianisten sollte es gelingen, die Solistin mit einer konsistenten Lautstärke zu begleiten.

Auch ein professioneller Vortrag zeichnet sich durch seine Einheitlichkeit aus. Eine gute Grundlage bietet ein einheitliches Design. Dafür können Sie eine Vorlage wählen oder Ihr Design eigenhändig erstellen. Mit dem Folienmaster ist das ein Kinderspiel. Und die Mühe lohnt sich: Ein eigenes Design hat den Vorteil, dass Sie die Ränder mit Ihrem Namen, Ihrem Firmenlogo oder Ihrer Kontaktadresse versehen können. So ist jede Folie Ihnen zuzuordnen. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, jede Folie einheitlich mit dem Titel und Datum des Vortrags zu versehen, sowie mit einer Seitenzahl. Auf diese Weise steht jede Slide immer im Kontext Ihrer gesamten Präsentation.

Sofern noch nicht durch Ihr Design vorgegeben, stellen Sie eine einheitliche Positionierung von Titel und Bildern sicher. Sie wollen Ihre Zuschauer nicht ablenken, durch Bilder, die hin-und-her-hüpfen oder ihre Größe verändern.

Zuletzt bleibt noch darauf zu achten, dass Sie ähnliche Bilder oder Cliparts verwenden. Entweder Zeichentrickfiguren oder inspirative Landschaftsfotographien – entscheiden Sie sich für einen einheitlichen Stil.

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Autor: Johannes Stark


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