Zeitmanagement (Modul 26)

Dieses Modul können Sie in Ihre Inhouse-Schulung oder Ihr Einzelcoaching integrieren und schauen Sie sich den Impulsvortrag zu „Effektivität und Effizienz steigern” an.

Mit Zeitmanagement Methoden effizienter arbeiten

Sie haben keine Zeit? Doch, haben Sie. Jeden Tag haben Sie 24 Stunden. Sie allein entscheiden, was Sie damit anfangen. Der Grund, warum die meisten Menschen trotzdem meinen, keine Zeit zu haben, ist folgender: Sie verschwenden Ihre Zeit mit Dingen, die ihnen nicht wichtig sind — und merken es oft nicht einmal. Schluss damit! Hier sind drei Zeitmanagement Methoden mit denen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit zurückgewinnen:

Zeitmanagement Methode Nr. 1

Transparenz! Führen Sie sich vor Augen, was Sie mit Ihrer Zeit machen — von dem Moment Ihres Erwachens am Morgen, bis Sie abends zu Bett gehen. Machen Sie ein Experiment und notieren Sie sich auf einem leeren Blatt den ganzen Tag über möglichst genau, wofür Sie Ihre Zeit verwenden: Was machen Sie in Ihrer Freizeit, in Ihrer Arbeitszeit, in Ihren Pausen? Werfen Sie dann am Abend einen Blick auf Ihre Notizen und markieren darauf mit drei Farben: GRÜN, was Ihnen wichtig war bzw. Spaß gemacht hat. GELB, was Sie tun mussten und kein Weg dran vorbeiführte. ROT, was weder wichtig, noch verpflichtend für Sie war. Wenn Sie diese Zeitmanagement Methode anwenden, werden Sie schnell merken, dass Sie eigentlich eine Menge Zeit haben und einen großen Teil davon ziemlich leichtsinnig verschwenden.

Zeitmanagement Methode Nr. 2

Ciao, Zeitfresser! Suchen Sie sich ganz bewusst eine Sache aus, die Sie andauernd tun, die Ihnen aber im Grunde gar nicht wichtig ist. Vielleicht ist es das Fernsehen, Facebook, die Kaffeepause oder das Bier mit den Kollegen nach der Arbeit. Manche dieser Dinge tun Sie aus Gewohnheit, manche aus Langeweile, manche auf Grund von unrealistischen Hoffnungen, manche aus Pflichtgefühl. Ganz egal — hören Sie auf damit. Natürlich können Sie nicht mit allen unnötigen Gewohnheiten auf einmal aufhören. Deshalb wählen Sie sich zunächst die unnötigste Gewohnheit aus und verzichten Sie einfach mal darauf.

Zeitmanagement Methode Nr. 3

Machen Sie sich KEINE ToDo-Liste! Warum? Sobald auf Ihrer ToDo-Liste mehr als drei Dinge stehen, verlieren Sie doch schon beim Anblick die Lust, loszulegen. Die bloße Menge an Aufgaben überwältigt Sie und raubt Ihnen die Motivation. Welche Alternative gibt es? Probieren Sie folgendes: Im Rahmen der Zeitmanagement Methode sammeln Sie zunächst Ihre Aufgaben und priorisieren Sie sie — die wichtigste und dringendste Aufgabe ganz oben. Wichtig ist nun der zweite Schritt: Jetzt geben Sie jeder Aufgabe ein realistisches Zeitkontingent und tragen die Aufgaben in Ihren Terminkalender ein. Für die E-Mail an Ihre Chefin brauchen Sie beispielsweise 30 Minuten. In den Kalender können Sie dann schreiben: E-Mail an die Chefin, 15:00 bis 15:30. Übertragen Sie Ihre Aufgaben auf Ihren Tag, wobei Sie natürlich auch Pausen einplanen. Irgendwann ist das Zeitpensum Ihres Tages voll. Vielleicht sind dann noch Aufgaben übrig, die noch keinen Platz gefunden haben. Das ist aber kein Problem, denn die wichtigsten und dringendsten Aufgaben haben Sie ja schon ganz zu Beginn eingetragen. Mit Ihrem priorisierten Zeitplan können Sie nun höchst effizient und gleichzeitig ohne unnötigen Druck Ihre Aufgaben erledigen.

Das Modul „Zeitmanagement” können Sie buchen unter der 089/95 73 11 51 oder unter info@argumentorik.com. Oder besuchen Sie unser Kommunikationstraining.

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